Instalasi Odoo dan Instalasi Modul System Odoo (POS, Website, dan Employee Contracts)

 Enterprise Resource Planning

Instalasi Odoo15 dan Penggunaan Mdoul Point Of Sale

1. Pencarian Web Odoo 
   
   
   
2. Klik Download pada Menu Open Source
   
   
   
   
   
   
3. Pada menu Download, isi biodata dan klik Odoo15 Community dan menyesuaikan sistem operasi yang kita gunakan
   
   
   
4. Menunggu proses Download hingga selesai
   
   
   
5. Aplikasi Odoo berhasil terinstall
   
   
   
6. Selanjutnya menginstall aplikasi Odoo15, Klik 2x pada aplikasi yang sudah kita install lalu pilih bahasa inggris, karena dalam Odoo hanya ada 2 bahasa
   

   
   
   
7. Aplikasi Odoo sedang menginstall
   
   
   
8. Odoo berhasil terinstall
   
9. Setelah berhasil, kita akan pergi ke lama Odoo untuk melanjutkan proses pembuatan database

   

   
   
10. Setelah database berhasil dibuat, kita akan login kedalam database dan klik database yang sudah kita buat

    

    
    

    

    
    
11. Setelah berhasil masuk kedatabase berikut adalah tampilannya, langkah selanjutnya adalah dengan mengklik 4 box (Home Menu) yang ada di pojok kiri atas dan mengklik apps untuk instalasi modul yang dibutuhkan

    

    
    
12. Berikut adalah tampilan aplikasi atau juga modul yang terdapat di aplikasi Odoo

    

    
    
13. Pada kali ini saya akan menginstalasi modul POS, Website, dan juga Employee Contracts untuk instalasi, klik Box Install yang bewarna ungu

    

    
    

Begitulah cara instalasi Odoo dan juga proses masuknya, untuk lebih lanjut cara penggunaan modul bisa cek dilaman blog saya 

Bagaimana cara menggunakan CRM di Aplikasi Odoo

Apa itu CRM ?

CRM (Customer Relationship Management) adalah strategi bisnis yang memadukan proses, manusia dan teknologi. Membantu menarik prospek penjualan, mengkonfersi mereka menjadi pelanggan, dan mempertahankan pelanggan yang sudah ada, pelanggan yang puas dan loyal.

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan Customer Relationship Management di aplikasi Odoo :

1. Install CRM pada aplikasi odoo
2. Setelah terinstall, buka aplikasi CRM
3. langkah default yang sudah disediakan pada odoo ada 4, yaitu New, Qualified, Proposition, dan Won, kita juga dapat menambahkan langkah sesuai dengan yang di butuhkan
4. Disini saya akan menjelaskan cara menggunakan CRM pada aplikasi Odoo, sebelumnya saya sudah pernah menggunakan CRM pada aplikasi odoo
5. Untuk langkah pertama pilih create untuk membuat New Contract, disini saya membuat kontrak baru dengan Bee Decor, isilah kolom sesuai yang diperintahkan setelah itu create Add
   
   
   
6. Setelah Bee Decor dibuat kita dapat memindahkan kedalam tahap qualified, setelah ditahap qualified kita bisa memindahkan ke tahap proposition
   
   
   
7. Setelah di Proposition dan deal kita dapat memindahkan ke Won
   
   
   
8. Berikut adalah tampilan kita memenangkan Kontraknya 
   
   
   

Cara Membuat Transaksi Menggunakan Modul Sales Pada Odoo

 Hai semua, jadi di pertemuan kali ini kita akan mencoba membuat transasksi menggunakan modul Sales yang ada di Odoo, disimak sampai habis ya..

1. Langkah Pertama Klik Modul Sales Pada Pilihan
   
   
   
2. Setelah sudah pada laman sales, klik Create
   
   
   
3. Mengisi Bagian Customer, Expiration, & Payment Term
   
   
   
4. Selanjutnya Mengisi Order Lines, yang mana berisi Product, Description, Quantity, Unit Prices, Taxes, dan juga Total Pembelian
   
   
   
5. Setelah semua dirasa sudah selesai, klik Confirm
   
   
   
6. Selanjutnya klik Create Invoice, dan pilih sesuai yang diinginkan yang mana kalu saya sendiri menggunakan Regular Invoice, klik Create / Create and View Invoice
   
   
   
7. Klik Confirm
   
   
   
8. Untuk mengirim kepada Customer, klik Send & Print
   
   
   
9. Berikut adalah tampilan untuk Send Invoice, Selanjutnya klik Send & Print
   
   
   
10. Berikut adalah tampilan Invoice yang belum dibayar
    
    
    
11. Untuk membuat Invoice yang dibayarkan, Klik pada Register Payment dan isi sesuai yang dibayarkan menggunakan cash ataupun bank, setelah itu klik create payment 
    
    
    
12. Berikut adalah tampilan invoice yang sudah dibayar
    
    
    
13. klik send & print untuk mengirim hasil invoice kepada customer
    
    
    
14. Berikut adalah hasil invoice yang dikirimkan kepada customer
    
    
    
15. Berikut adalah beberapa contoh Invoice kepada beberapa customer 

Nah begitulah cara menggunakan modul sales pada aplikasi Odoo15, semoga membantu teman teman semua ya, terima kasih🥰

Kebutuhan dan Perlunya Sistem & Rekayasa ERP

ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah sistem terpadu yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh sumber daya perusahaan. Penggunaan sistem ERP akan memudahkan perencanaan hingga pengelolaan sumber daya perusahaan.

Dengan sistem ERP memungkinkan setiap departemen di perusahaan dapat terhubung pada satu sistem yang sama. Hal ini akan memudahkan perencanaan dan pengelolaan antara departemen. Sistem ERP memiliki banyak modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Beberapa modul diantaranya yaitu modul gudang, keuangan, manajemen pesanan, manajemen pelanggan, manajemen sumber daya manusia, dan lain-lain. Ketersediaan modul ERP bergantung terhadap software ERP yang digunakan.

Fungsi Sistem ERP

Ada banyak fungsi sistem erp yang dapat digunakan perusahaan. Dengan implementasi yang tepat, maka proses bisnis dapat berjalan lebih efisien. Berikut fungsi sistem ERP :

1. Integrasi antar departemen, Penerapan sistem ERP dapat mengintegrasikan berbagai proses bisnis yang ada di perusahaan. Sehingga proses bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien.
2. Meningkatkan akurasi proses bisnis, Dengan sistem perusahaan yang terpusat, memungkinkan informasi antar departemen dapat disajikan secara realtime. Dengan cepatnya pertukaran informasi ini, memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan akurasi proses bisnis.
3. Memudahkan dalam melakukan monitoring, Monitoring antar departemen akan mudah dilakukan dengan sistem ERP. Sistem ERP merupakan sistem terpusat. Sehingga, ketika perusahaan akan melakukan monitoring. Maka perusahaan hanya perlu menggunakan satu sistem saja.

Itulah penjelasan mengenai pengertian sistem ERP dan fungsinya. Penggunaan sistem ERP akan sangat cocok apabila perusahaan memiliki proses bisnis yang sangat kompleks. Dengan menerapkan sistem ERP, perusahaan akan memiliki satu sistem terpadu yang dapat terintegrasi dengan berbagai proses bisnis.

Penggunaan sistem ERP pun bersifat modular. Sehingga, dalam penerapan sistem ERP akan sangat fleksibel. Perusahaan tinggal memilih modul yang dibutuhkan saja. Sistem ERP bisa digunakan untuk berbagai jenis perusahaan, mulai dari perusahaan jasa, manufaktur, hingga dagang.

Berdasarkan identifikasi proses bisnis standar yang ada di ERP tersebut, maka dapat didapatkan rumusan kebutuhan bisnis ERP yang dapat diterapkan di institusi perguruan tinggi

Secara umum, komponen sistem informasi akademik yang merupakan inti dari pengelolaan perguruan tinggi tidak dapat dipetakan secara langsung dari modul ERP standar. Harus dilakukan pengembangan terpisah untuk dapat mengembangkan sebuah sistem informasi akademik dengan fasilitas berikut: 

1. Pengelolaan mahasiswa
2. Pengelolaan kelas, jadwal
3. Pengelolaan KRS, KHS, dan transkrip nilai 
4. Pengelolaan beasiswa 
5. Pengelolaan matakuliah

Sedangkan beberapa modul standar ERP berikut dapat dimanfaatkan dalam implementasi ERP di perguruan tinggi berdasarkan kemiripan proses bisnis antara keduanya. Modul-modul tersebut antara lain:

• Budgeting : modul anggaran perguruan tinggi. Proposal Terpisah dengan yang ini.
• Accounting : modul akuntansi untuk menghasilkan laporan keuangan sesuai standard laporan perguruan tinggi di Indonesia
• HRD & Payroll : modul pengelolaan data Dosen dan Karyawan perguruan tinggi dan sistem penggajian
• Fixed Asset Management : modul pengelolaan data Aktiva Tetap suatu perguruan tinggi
• Purchasing : modul pengelolaan proses permintaan, pengadaan, dan pembelian Aktiva Tetap dan Bahan Habis Pakai
• Inventory and Warehouse : modul pengelolaan data barang Aktiva Tetap dan Habis Pakai di gudang

Instalasi Odoo15 Community dan menjalankan modul Point Of Sale

 Enterprise Resource Planning

Instalasi Odoo15 dan Penggunaan Mdoul Point Of Sale

1. Pencarian Web Odoo 
   
   
   
2. Klik Download pada Menu Open Source
   
   
   
   
   
   
3. Pada menu Download, isi biodata dan klik Odoo15 Community dan menyesuaikan sistem operasi yang kita gunakan
   
   
   
4. Menunggu proses Download hingga selesai
   
   
   
5. Aplikasi Odoo berhasil terinstall
   
   
   
6. Selanjutnya menginstall aplikasi Odoo15, Klik 2x pada aplikasi yang sudah kita install lalu pilih bahasa inggris, karena dalam Odoo hanya ada 2 bahasa
   

   
   
   
7. Aplikasi Odoo sedang menginstall
   
   
   
8. Odoo berhasil terinstall
   
   
   
9. Penginstallan Point Of Sale di Odoo
   
   
   
10. Tampilan awal Point Of Sale (POS)
    
    
    
11. Klik New Session pada tampilan awal POS, dan selanjutnya akan muncul tampilan berikut
    
    
    
12. Pada Opening Cash Control adalah pencatatan jumlah uang awal yang kita punya sebelum pembukaan Toko, setelah itu kita klik Open Session
    
    
    
13. Berikut adalah tampilan POS jika sudah memiliki Inventory
    
    
    
14. Untuk melakukan transaksi di POS, klik pada produk dan selanjutnya akan tertampil seperti berikut
    
    
    
15. Menu Info adalah, info dari produk yang sudah diinputkan untuk melanjutkan pembayaran
    
    
    
16. Number Pad pada tampilan menu POS memiliki beberapa fungsi, semisal fungsi QTY adalah sebagai jumlah kuantitas dari sebuah produk, Disc adalah sebagai potogan harga dari sebuah produk, Price adalah sebagai memberi harga manual
    
    
    
17. Menu Payment adalah sebagai menu alat hitung pada POS, ada beberapa pilihan seperti  Cash, Bank, & Customer Account
    
    
    
18. Berikut adalah contoh pembayaran Cash yang mana sebelumnya kita mengatur jumlah uang yang diberikan oleh customer, selanjutnya mengklik bagian Invoice untuk mengeprint struk belanjaan customer, dan Customer adalah untuk pendataan customer setelah itu klik Validate
    
    
    
19. Berikut adalah tampilan menu setelah melakukan pembayaran
    

Nah itu adalah langkah bagaimana cara instalasi Odoo15 Community dan cara menjalankan modul Point Of Sale