Apa Itu Enterprise Resource Planning (ERP)

 Enterprise Resource Planning

ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah sistem terpadu yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh sumber daya perusahaan. Penggunaan sistem ERP akan memudahkan perencanaan hingga pengelolaan sumber daya perusahaan.

Dengan sistem ERP memungkinkan setiap departemen di perusahaan dapat terhubung pada satu sistem yang sama. Hal ini akan memudahkan perencanaan dan pengelolaan antara departemen. Sistem ERP memiliki banyak modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Beberapa modul diantaranya yaitu modul gudang, keuangan, manajemen pesanan, manajemen pelanggan, manajemen sumber daya manusia, dan lain-lain. Ketersediaan modul ERP bergantung terhadap software ERP yang digunakan.

Fungsi Sistem ERP

Ada banyak fungsi sistem erp yang dapat digunakan perusahaan. Dengan implementasi yang tepat, maka proses bisnis dapat berjalan lebih efisien. Berikut fungsi sistem ERP :

1. Integrasi antar departemen

Penerapan sistem ERP dapat mengintegrasikan berbagai proses bisnis yang ada di perusahaan. Sehingga proses bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien.

2. Meningkatkan akurasi proses bisnis

Dengan sistem perusahaan yang terpusat, memungkinkan informasi antar departemen dapat disajikan secara realtime. Dengan cepatnya pertukaran informasi ini, memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan akurasi proses bisnis.

3. Memudahkan dalam melakukan monitoring

Monitoring antar departemen akan mudah dilakukan dengan sistem ERP. Sistem ERP merupakan sistem terpusat. Sehingga, ketika perusahaan akan melakukan monitoring. Maka perusahaan hanya perlu menggunakan satu sistem saja.

Itulah penjelasan mengenai pengertian sistem ERP dan fungsinya. Penggunaan sistem ERP akan sangat cocok apabila perusahaan memiliki proses bisnis yang sangat kompleks. Dengan menerapkan sistem ERP, perusahaan akan memiliki satu sistem terpadu yang dapat terintegrasi dengan berbagai proses bisnis.

Penggunaan sistem ERP pun bersifat modular. Sehingga, dalam penerapan sistem ERP akan sangat fleksibel. Perusahaan tinggal memilih modul yang dibutuhkan saja. Sistem ERP bisa digunakan untuk berbagai jenis perusahaan, mulai dari perusahaan jasa, manufaktur, hingga dagang.

Sumber : https://teknologi.id/insight/pengertian-sistem-erp-dan-fungsinya-bagi-perusahaan

Perbandingan Odoo & Bitrix24

Apa Itu Odoo & Bitrix24x?

ODOO

Odoo adalah perangkat lunak atau software yang digunakan untuk membantu melakukan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan atau Enterprise Resource Planning (ERP). Software ini merupakan sumber terbuka atau open source yang cukup komprehensif. Oddo menawarkan banyak rangkaian modul bisnis terintegrasi, Customer Relationship Management (CRM), e-commerce, akuntansi, penagihan, manajemen inventaris, manajemen proyek, manajemen gudang, keuangan manajemen, manufaktur dan pembelian.

Sistem ERP Odoo adalah perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan yang digunakan di seluruh perusahaan untuk pengelolaan proses bisnis. Odoo menyediakan aplikasi bisnis fungsional terintegrasi yang disebut aplikasi Odoo yang membentuk solusi ERP saat digabungkan. Jika Anda tertarik menggunakan Odoo, maka software dengan sumber terbuka ini tersedia dengan harga berlangganan SaaS sebagai edisi Enterprise atau sebagai versi Community bagi pengguna gratisnya. Sedangkan daftar dibawah ini adalah beberapa aplikasi yang ditunjang oleh Odoo :

-         Pembuat situs web dengan Odoo CMS (Content Management System)

-         Perencanaan

-         Akuntansi

-         Faktur atau invoice

-         Berlangganan

-         Manajemen inventaris dan manajemen gudang

-         Konsolidasi

-         CRM (Customer Relationship Management)

-         Sumber daya manusia, termasuk aplikasi untuk Rekrutmen dan Referensi Karyawan

-     Pemasaran yang termasuk aplikasi untuk otomasi pemasaran, pemasaran email, dan e-commerce media sosial

-         Manajemen proyek

-         Timesheets

-         Manufaktur MRP

-         Servis lapangan

-         Titik penjualan

-         Helpdesk untuk dukungan pelanggan

-         Manajemen Siklus Hidup Produk/Product Lifecycle Management (PLM)

Keuntungan dan Manfaat Menggunakan Odoo Bagi Bisnis

Fitur Odoo diatas cukup mencakup banyak pilihan aplikasi bisnis untuk banyak kebutuhan bisnis dan industri yang berbeda dengan keperluan mereka masing- masing dimana bisnis hanya membayar aplikasi yang mereka butuhkan. Untuk kebutuhan CRM, bisnis dapat menggunakan aplikasi CRM Odoo atau Salesforce. Sangat mudah untuk mengintegrasikan Odoo dan aplikasi pihak ketiga dengan mulus untuk merampingkan proses bisnis Anda untuk melakukan operasional perusahaan, manajemen bisnis, dan manajemen keuangan.

Setiap bisnis modern saat ini mungkin sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan dan mengimplementasikan Odoo dalam operasional mereka karena Odoo menawarkan keuntungan dan manfaat yang menarik seperti :

• Menawarkan biaya yang rendah
• Kemudahan penggunaan
• Menawarkan dan memiliki pilihan aplikasi Odoo yang lengkap
• Telah terintegrasi dengan banyak aplikasi perangkat lunak tambahan pihak ketiga
• Menawarkan versi gratis Odoo yang disebut Komunitas (Community)

Bitrix24

Bitrix merupakan satu platform terintegrasi untuk semua aktivitas anda meliputi manajemen proyek, chat, penyimpanan dokumen, email, kontak, hingga telepon.

Bitrix24 dirancang untuk membuat komunikasi lebih mudah semudah mengakses facebook dan berkomunikasi dengan kolega Anda. Sekarang bayangkan berkomunikasi dengan tim Anda di satu perusahaan seperti berkomunikasi melalui facebook. Bitrix24 menyediakan fitur manajemen tugas, manajemen dokumen, dan manajemen waktu sehingga meningkatkan efisiensi dan komunikasi. Bitrix24 dilengkapi dengan aplikasi iOS dan Android

Bitrix24 memiliki fitur manajemen proyek dan aktivitas untuk mendelegasikan tugas dan aktivitas ke tim Anda. Anda dapat membuat grup untuk berdiskusi dan berbagi tentang proyek yang sedang dikerjakan tim Anda. Anda dapat dengan mudah melacak kinerja proyek. Tugas yang diterima dapat diintegrasikan ke dalam kalender perusahaan.

Bagikan dokumen Anda ke Bitrix24 sehingga dapat diakses oleh tim di perusahaan Anda. Presentasi, dokumen, video, dll dapat diunduh untuk kerja tim maupun data pribadi. Anda dapat dengan mudah mencari dokumen dengan fitur pencarian hingga ke konten dokumen.

Anda dapat dengan mudah mengkoordinasikan jadwal tim Anda dengan fitur sinkronisasi melalui outlook, android, iPhone, dll. Gunakan fitur pengingat untuk mengingatkan acara. Bagikan kalender aktivitas Anda di iPhone, iPad, atau Android.

Bitrix24 CRM memudahkan tim penjualan untuk berinteraksi dengan pelanggan, mencatat aktivitas interaksi dengan klien, mitra, agen, dan lainnya. Semua data kontak, jadwal rapat, kegiatan, proposal, hingga faktur dapat disimpan ke dalam CRM. Anda dapat dengan mudah melihat riwayat data pelanggan Anda dari penawaran hingga penjualan. Laporan kinerja tim penjualan Anda dapat dipantau sehingga Anda dapat mengetahui kinerja tim penjualan mana yang lebih baik.

Sebagai sistem HRMS, Bitrix24 dapat menyimpan direktori data karyawan, laporan harian karyawan, dan mengajukan cuti. Anda juga dapat membuat data struktur perusahaan. Selain itu, karyawan dapat mengajukan permohonan reimburse, cuti, permintaan barang, dll melalui fitur HRMS.

Aplikasi mobile bitrix24 digunakan sebagai portal intranet perusahaan, sistem CRM, dan sistem HRMS. Cukup pasang aplikasi di android atau iOS dan tim Anda dapat mengajukan cuti, membuat laporan kerja, membuat jadwal kegiatan di mana pun mereka berada menggunakan smartphone mereka.